La Conferència Europea d’Arxius (ECA) és el congrés més important que s’organitza en matèria d’arxius en l’àmbit europeu i té una periodicitat quadriennal. Promoguda pel Consell Internacional d’Arxius (CIA/ICA) mitjançant la seva branca europea (EURBICA) i la Secció d’Associacions Professionals (ICA/SPA), la darrera Conferència Europea celebrada el 2010 a la ciutat suïssa de Ginebra va aplegar un total de 700 participants procedents de més de 50 països que varen poder participar en una oferta que comprenia 118 presentacions orals, 16 pòsters i 11 tallers.
 
La proposta de celebrar la 9a Conferència Europea a Girona ha estat feta per la presidenta d’EURBICA (Angelika Menne-Haritz) i pel president de la SPA (Henri Zuber) i compta amb el vistiplau del Secretari General del Consell Internacional d’Arxius (David Leitch), que va visitar la ciutat de Girona per participar en la darrera edició (novembre 2010) de les Jornades Imatge i Recerca i valorar la idoneïtat de la nostra ciutat per acollir un esdeveniment d’aquesta magnitud. Durant la seva visita a la ciutat, David Leitch va entrevistar-se amb l’alcaldessa de Girona, Anna Pagans.
 
L’organització de la Conferència Europea d’Arxius a la nostra ciutat serà assumida per l’Ajuntament de Girona mitjançant el seu Arxiu Municipal, que ja compta amb el suport de la Subdirecció General de Archivos Estatales, la Subdirecció General d’Arxius i Gestió Documental de la Generalitat de Catalunya, la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros (CAA) i l’Associació d’Arxivers de Catalunya.