El regidor d'Hisenda i Governació, Josep Maria Sala, ha presentat el Programa d'eficiència en la gestió que té com a objectiu millorar l'eficiència i simplificar la gestió administrativa de l'Ajuntament de Manresa mitjançant actuacions i accions adreçades a la racionalització de la despesa i la consecució d'estalvi.

Sala ha afirmat que "l'objectiu fonamental d'aquest programa, que forma part dels vint programes de govern de legislatura de l'equip de govern, és aconseguir estalvi amb una major eficiència dels recursos escassos amb els que compta actualment l'administració pública"

El regidor d'Hisenda ha desgranat les actuacions bàsiques d'aquest programa que són "la centralització i optimització de compres i contractació; l'adequació de l'organigrama funcional; el control i seguiment de les empreses municipals i concessions; la millor a de l'eficiència energètica i la millora de la simplificació administrativa".

Sala ha destacat que una de les principals accions que es van prendre en el moment d'arribar al govern municipal "va ser la centralització de les compres i la contractació de l'Ajuntament, fet que ha provocat uns resultats satisfactoris en aquest moments amb la minimització de costos", i ha afegit que "la situació que ens vam trobar anteriorment suposava més costos i era inviable de cara al futur".

Pel que fa al programa funcional, el regidor d'Hisenda ha informa que s'ha reestructurat amb la finalitat d'adequar-lo a les prioritats de l'equip de govern en el marc de situació econòmica actual. Sala ha volgut aclarir que "no hi ha prou amb racionalitzar l'organització humana sinó que cal adequar-la a les necessitats actuals per intentar maximitzar l'eficiència financera dels recursos".

En aquests sentit, Sala ha explicat que s'ha fet un estudi i anàlisi intern dels serveis municipals amb el suport d'experts externs, s'ha dialogat amb els representants dels treballadors tant en la comissió d'Igualtat, a la Mesa de la funció publica i amb el Comitè per intentar la millor manera d'aplicar la normativa i tenint en compte que els treballadors han d'estar còmodes en els seus llocs de treball perquè s'hi passen moltes hores". Ha afegit també que s'han fet propostes de reorganització interna i "s'està treballant per a l'aprovació a final d'any o principis de l'any que ve del nou organigrama funcional".

El regidor d'Hisenda ha ressaltat també el treball de control i seguiment d'empreses municipals i concessions, sobretot del seguiment dels resultats econòmics i el compliment dels seus objectius econòmics "això com vetllant per l'estricte compliment dels contractes".

Pel que fa a l'eficiència energètica, el regidor Sala ha destacat les accions adreçades a reduir l'enllumenat públic als carrers excessivament il·luminats i canvi de làmpades i equips de vapors de sodi d'alta pressió per altres lluminàries de menys potència. Per a Sala "aquestes mesures busquen l'estalvi però també la seva eficiència, amb làmpades més adequades, correctament instal·lades, amb major sensació de lluminositat i major aprofitament, per evitar la contaminació lumínica".

Sobre la millora de la simplificació de la gestió administrativa, el regidor d'Hisenda ha destacat la reorganització de l'Oficina d'Atenció Ciutadana (OAC), la creació de l'Oficina d'Activitat Econòmica (OAE) i la reducció del temps d'espera dels ciutadans en rebre respostes a les queixes i suggeriments, com aspectes destacats en l'organització administrativa de l'actual ajuntament.

Programa d'eficiència en la gestió
Objectiu del programa
Adequació de l'organització als objectius del govern municipal de racionalització de la despesa i simplificació administrativa orientada a l'estalvi.

Actuacions

• Centralització i optimització de compres i contractació
• Adequació de l'organigrama funcional
• Control i seguiment d'empreses municipals i concessions
• Millora de l'eficiència energètica
• Millora i simplificació de la gestió administrativa

Centralització i optimització de compres i contractació
Unificació administrativa i organitzativa dels mitjans operatius adreçats a compres i contractació amb la finalitat de millorar i optimitzar els recursos disponibles amb l'objectiu de minimitzar el seu cost.

Accions

• Unificació de les compres
• Centralització de les tasques de contractació
• Adequació del pressupost a l'actuació plantejada

Adequació de l'organigrama funcional
Reestructuració de l'organigrama funcional de l'Ajuntament amb la finalitat d'adequar-lo a les prioritats de l'equip de govern en el marc de la situació econòmica i de les finances municipals.

Accions

• Estudi i anàlisi intern dels serveis municipals amb el suport d'experts externs.
• Diàleg amb els representants dels treballadors.
• Propostes de reorganització interna.
• Aprovació del nou organigrama funcional.

Control i seguiment d'empreses municipals i concessions

• Seguiment dels resultats econòmics de les empreses municipals i del compliments dels seus objectius estratègics.
• Control del compliment dels contractes de les concessions administratives especialment en relació als paràmetres econòmics.

Accions

• Anàlisi de la situació econòmica de les empreses municipals.
• Proposta d'uns objectius estratègics per a les empreses municipals i seguiment anual
• Seguiment dels resultats econòmics empreses municipals
• Anàlisi periòdic del compliment dels paràmetres econòmics de les concessions

Millora de l'eficiència energètica
Anàlisi i control de l'enllumenat públic de la ciutat per aconseguir una millora de l'eficiència i obtenir un estalvi energètic.

Accions

• Reduir l'enllumenat públic als carrers excessivament il•luminats
• Canvi de làmpades i equips de vapors de sodi d'alta pressió per altres lluminàries de menys potència

Millora i simplificació de la gestió administrativa
Adoptar les mesures necessàries per reduir terminis, simplificar processos i millorar l'atenció als ciutadans en els diferents procediments administratius.

Accions

• Programa d'anàlisi de costos dels serveis
• Seguiment del procés de resolució d'expedients
• Seguiment i control de la resolució de les queixes i suggeriments
• Reorganització de l'Oficina d'Atenció Ciutadana (OAC)
• Creació de l'Oficina d'Activitat Econòmica (OAE)