Ha finalitzat recentment la fase d'actualització del tractament dels fons documentals de l'Arxiu Municipal de Castellnou de Bages. Aquesta millora s'emmarca dins del Programa de suport al patrimoni documental municipal dut a terme per la Diputació de Barcelona, a través de l'Àrea de Coneixement i Noves Tecnologies, amb la col·laboració del consistori municipal. Com a precedent, l'any 1997, la Diputació va realitzar una primera fase d'organització.

Durant  tres mesos s'han condicionat, classificat i reinstal·lat 100 metres lineals de documentació generada durant els últims anys; la documentació inventariada s'ha descrit en el programa informàtic GIAM (Gestió Integral d'Arxius Municipals), subministrat per la Diputació quefacilita la gestió i la consulta de l'Arxiu Municipal. Tota la documentació s'ha instal·lat en 553 capses, en prestatgeria  fixa.

L'actualització ha permès normalitzar i controlar la documentació produïda en els últims anys per l'Ajuntament, però sobretot ha de servir per facilitat l'accés i la consulta de forma àgil i ràpida de tot el fons municipal. Cal destacar que es tracta d'un fons contemporani, amb una gran  varietat tipològica: la documentació més antiga és de 1835 i es tracta de la sèrie de comptes municipals; altres sèries importants són els llibres d'actes (1870-2010), el padró d'habitants (1882-2011), les quintes (1861-2001) i les eleccions (1857-2011). Aquestes sèries destaquen per la seva antiguitat i continuïtat, i permeten la reconstrucció de la història recent del municipi des dels vessants polític, social i econòmic.

L'Ajuntament  de Castellnou de Bages ja es troba en procés d'adhesió al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals que desenvolupa la mateixa Diputació.