L'acte estarà presidit per Esteve Terradas, diputat Delegat de Turisme de la Diputació de Barcelona, i per Antoni Noguer, conseller de Turisme del Consell Comarcal d'Osona.
La jornada començarà al matí amb uns vols en globus organitzats per Baló Tour, i una visita guiada a la ciutat de Vic. Abans de l'inicia de l'assemblea, JubanyGrupEvents oferirà un aperitiu als assistents. La jornada finalitzarà amb un dinar a l´Hotel el Montanyà, membre del Convention Bureau.