El delegat de relacions institucionals de la UVic, Josep Terradellas, diu que la paraula oficina "suggereix un espai físic" però que el projecte s'ha adaptat a partir de les noves tecnologies. Fins ara la UVic ja oferia aquests serveis i la nova oficina el que fa "es ordenar i reorganitzar-ho tot perquè sigui més fàcil el contacte".
Un cop recepcionada la petició a través de l'espai web, les dues persones encarregades del nou servei gestionaran les demandes que es realitzin. En el casos on es demanin serveis de transferència de coneixement "es passarà la petició al grup de recerca corresponent" i es posarà en marxa l'estudi o la petició que s'hagi sollicitat. En el cas de serveis com l'ús d'espais o altres serveis com els gràfics o editorials el personal de la pròpia oficina serà qui ho tramitarà. L'oficina també es fa responsable d'altres aspectes com la formació continuada, el mecenatge o les beques.
La nova oficina neix del conveni que el març del 2007 van signar la UVic i la Cambra de Comerç de Barcelona (CCB). Aquesta darrera entitat ha estat la impulsora de l'acceleració de la posada en marxa del projecte. En aquest conveni es plantejava que es fes un pla d'acció per fomentar les relacions entre universitat i empresa. La nova oficina és una de les primeres accions del pla.
L'oficina s'ha presentant aquest dimarts en el marc de la quarta edició de la Fira Universitat Empresa. La Fira concentrada durant la tarda de dimarts s'ha iniciat amb una taula rodona sobre la transferència de coneixement entre universitats i empresa i posteriorment s'ha presentat un informe a partir de les conclusions de les anteriors trobades. La jornada, que ha comptat amb l'assistència d'unes 80 persones, ha acabat amb la presentació de l'OTSE.
