Els alumnes estrangers de la UVic procedeixen d'Holanda (8), Regne Unit (7), Polònia (7), França (6), Itàlia (3), Alemanya (3), Finlàndia (2), Àustria (2), Estats Units (2), Xile (2), Canadà (1) i Brasil (1).
Aquest acte oficial de rebuda serà presidit, com cada curs, per la rectora de la Universitat i el vicerrector d'Ordenació Acadèmica. També hi seran presents els degans i directors dels centres que acullen els estudiants, així com els professors-coordinadors de les relacions internacionals i els estudiants "mentors", que són estudiants que ajuden als estrangers a establir-se a Vic.
Aquesta recepció forma part de la Setmana d'acollida, un programa d'activitats organitzades per l'Oficina de Mobilitat de la UVic, amb l'objectiu de facilitar al màxim l'arribada dels estudiants. Aquestes activitats consten de diverses xerrades informatives sobre el funcionament del centre, d'una visita al Punt Jove, així com també de la realització de cursos intensius de català i castellà. El programa inclou una visita a Ripoll i un sopar amb tots els estudiants del programa Mentor.