La materialització de l'acord permet que els organitzadors professionals de congressos i agències de viatges amb divisió de congressos, puguin sol·licitar un descompte sobre el preu del bitllet de tren per a tots els congressistes o professionals que viatgin cap a Girona per motius de reunió de treball.

El descompte especial s'aplicarà sobre la tarifa general de venda als bitllets d'anada i tornada en trens d'Alta Velocitat,  Distancia mitjana i Rodalies adquirits per persones que assisteixin a congressos, convencions i esdeveniments que se celebrin a la província de Girona.

Altres clàusules de l'acord estableixen el compromís de promoure l'ús dels serveis de RENFE per a l'organització de viatges de familiarització (fam trips), dirigits a aquest segment de mercat així com incloure ambdues marques en les eines de promoció que editin, amb la finalitat de difondre la imatge de RENFE i de la província com a destinació  per al turisme de negocis.

Aquesta col·laboració suposa una mostra de l'estratègia de futur que ambdues parts estan interessades en desenvolupar de de cara al futur, quan sigui efectiva la prevista arribada del tren d'Alta Velocitat a Girona i la seva connexió amb França.

Girona Convention Bureau

El Girona Convention Bureau és un organisme promotor de congressos que depèn de la Cambra de Comerç de Girona.