L'organisme municipal va demanar al SIGMA que comprovés si la documentació corresponent a l'àmbit de treball de l'Espai Ideal estava actualitzada als usos actuals. L'informe redactat el 16 de març del 2018 comunica a l'Ajuntament d'Olot que les instal·lacions que ocupa l'Ideal tenen encara la llicència d'activitat de l'antic espai destinat a gent gran que hi havia hagut abans d'obrir el servei per a joves.
Abans de la inauguració l'any 2012 de l'espai jove d'Olot, les instal·lacions havien acollit durant dècades un club de jubilats anomenat Sant Jordi fundat el 1987. El club va obrir amb una llicència com a centre de gent gran. Quan el 2012 es va inaugurar l'Espai Ideal, no es va actualitzar la llicència i tampoc es va fer durant els onze anys que va estar obert el servei educatiu. L'Espai Ideal hauria hagut de tenir una llicència per activitats de docència, però sempre ha funcionat amb una llicència d'activitat per a la gent gran.
L'Espai Ideal d'Olot ja es va tancar el passat mes de maig
Tot i que el SIGMA ja ho va comunicar a l'Ajuntament d'Olot el 2018, els documents que ha pogut consultar aquest diari mostren com la situació normativa de l'Ideal es va tornar a posar de manifest aquest 2023.Un conflicte amb els veïns de l'edifici on hi ha les instal·lacions (al número 6 de la plaça Clarà) va obligar a tancar l'espai el 31 de maig d'aquest any. "En data 31 de maig de 2023, per ordre d'alcaldia, es tanca l'espai jove l'IDEAL arran de les queixes rebudes per part dels veïns i veïnes de l'edifici amb relació a diversos incidents ocorreguts a l'escala i al comportament general que tenen les persones joves que fan ús de l'equipament. Així com diverses situacions produïdes als carrers adjacents a l'equipament", es descriu als documents consultats per NacióGarrotxa.
El tancament va desencadenar l'inici d'un procés de mediació amb els veïns impulsat per l'Àrea de Joventut d'Olot amb el suport del Consorci d'Acció Social de la Garrotxa. L'objectiu era que servís per reobrir l'espai, però durant la mediació es va tornar a posar de manifest la situació històrica i actual de l'Espai Ideal.
De fet, el passat 25 de juliol un tècnic municipal de l'Ajuntament va tornar a constatar la situació de l'Ideal en un informe on es relatava que "l'activitat d'"Altres activitats d'educació"(Espai Ideal), no disposa de títol habilitant, no s'ha comunicat mai l'esmentada activitat d'educació" i que la propietat del local (la Fundació Catalunya La Pedrera) "no disposa de cap mena de comunicació ferma per a l'activitat que es realitza actualment".
Mancances estructurals
A part de la situació normativa deficitària que ha viscut durant els seus onze anys de vida l'Espai Ideal, l'informe municipal del passat juliol també assenyala "mancances estructurals" en les instal·lacions. S'apunta que la sonorització no és adequada a causa de la reverberació que generen els sostres alts que té l'espai i l'amplitud de les seves sales. També s'exposa que la climatització no és adequada, ja que només hi ha quatre calefactors portàtils i no hi ha sistema de calefacció ni aire condicionat.Les mancances estructurals com normatives serien alguns dels arguments que no s'han fet públics i que han acabat provocant el tancament de l'Ideal el passat mes de setembre. Ara mateix, el servei està tancat, però l'Ajuntament ha decidit mantenir certa activitat fins al 31 de desembre d'aquest any.
S'ha acordat que fins a finals de 2023 l'Ideal pugui servir com a lloc de treball intern de tècnics de joventut municipals i del Consell Comarcal de la Garrotxa, es continuïn fent atencions individualitzades i amb cita prèvia de l'Oficina Jove de la Garrotxa i es permeti a l'Aula Format utilitzar la cuina i l'aula polivalent per a Programes de Formació i Inserció amb grups de màxim vint persones.
