A partir d’aquest divendres, la Diputació de Girona, a través del seu web ( www.ddgi.cat ), posa al servei de la ciutadania una nova aplicació telemàtica que permet consultar la col·lecció completa del BOP i totes les actes del Ple de la Diputació. El nou servei de consulta interactiva, que ha estat presentat per Maria Teresa Ferrés, vicepresidenta i diputada de Règim Intern i Hisenda, i M. Assumpció  Colomer, cap del Servei de Gestió Documental i Arxius de la Diputació, facilitarà l’accés a 315.959 pàgines digitalitzades del BOP (268 volums) i 67.800 pàgines d’actes del Ple (157 volums).

Aquesta iniciativa s’emmarca dins el Pla de Digitalització de Documents engegat l’any 2008 per l’Arxiu General de la Diputació de Girona per tal de fer accessible al públic, a  través d’Internet , la col·lecció completa del Butlletí Oficial de la Província de Girona (1834-2001), les actes del Ple de la corporació (1822-1823, 1836-2011) i, en el futur, altres documents rellevants de l’Arxiu Històric de la Diputació.

L’any 2009 es van començar a digitalitzar els llibres d’actes del Ple de la Diputació (els quals, atesa l’especificitat d’aquests acords, cal considerar documentació essencial de la corporació provincial) per tal de preservar-los i, alhora, també fer accessible la informació que contenen. També es va decidir incorporar-los a un sistema únic i integrat de descripció i recuperació de la informació que tingués en compte tant els documents històrics com els més actuals. D’altra banda, l’any 2010 es va realitzar la digitalització del Butlletí Oficial de la Província de Girona. Ambdues fonts documentals tenen una importància cabdal per als estudis històrics i municipals  de  les comarques gironines al llarg dels segles XIX i XX.

Aquestes actuacions són un pas important que la Diputació de Girona fa per garantir el dret constitucional d’accés a la informació i als preceptes d’accés als arxius i registres establerts en les lleis de procediment administratiu, d’arxius i documents, i d’accés electrònic de la ciutadania a l’Administració pública que regulen l’accés a la informació i a la documentació.

A partir d’ara els documents seran consultables pel públic general i pels investigadors des de l‘ordinador mateix, de manera que no caldrà que es desplacin físicament a l’Arxiu General de la Diputació de Girona per realitzar les consultes. L’aplicació també facilitarà la recerca de dades i informació a la mateixa Administració, que sovint necessita antecedents per elaborar els informes tècnics o per adoptar resolucions. A més, garantirà la conservació dels llibres d’actes, que gairebé mai més no s’hauran de manipular quan es vulguin consultar. En definitiva, aquesta actuació posa punt final a les cerques seqüencials sobre els llibres i els documents originals, que ara es podran realitzar de forma automatitzada a través d’Internet i per text lliure.

El BOP s’edita exclusivament en format electrònic únicament a partir del 2008. Fins ara només es podien consultar telemàticament els BOP posteriors al 2001. En canvi, a partir d’avui es podran consultar, des de l’any 1834 fins al 2001, a través de les pàgines digitalitzades i indexades per anys i exemplars amb l’ajut d’un cercador automàtic que, mitjançant l’aplicació de tecnologia OCR, podrà fer cerques per text lliure. Aquest nou cercador del BOP, al qual s’accedeix des de la mateixa pàgina web de la Diputació ( www.ddgi.cat ), es pot consultar a través de la secció del BOP «BOP històric (1834-2001)».

Les actes del Ple, digitalitzades també, es podran consultar a través de la pàgina web de la Diputació ( www.ddgi.cat ), a la secció de l’ACTUAL (Actes Unificades de l’Administració Local), que, a més, recull el text íntegre dels acords del Ple i la Junta de Govern, des dels anys 1990 i 2007 fins a l’actualitat, de la Diputació de Girona i dels ajuntaments adherits a aquest servei.

Les actes digitalitzades i incorporades a la base de dades de l’ACTUAL són les del Ple de la Diputació del 1822 al 1931 i del 1951 al 1994; de la Comissió Provincial Permanent del 1931; de la Comissió Gestora del 1939 al 1950; de la Comissaria Delegada de la Generalitat de Catalunya a Girona del 1931 al 1938; del Consell Provincial de Girona del 1846 al 1854, i de la Junta d’Armament i Defensa de Girona del 1836 al 1837.

Història del BOP

La Reial ordre del 20 d’abril de 1833 dictava unes regles precises: en cada capital de província s’havia d’establir un diari o butlletí periòdic. En aquest butlletí, s’hi havien de publicar totes les ordres, disposicions i prevencions, especialment amb relació a qüestions que afectaven els ajuntaments dels pobles per part de l’autoritat en qüestió. La idea de fons, òbviament, no era cap altra que la de donar a conèixer ordres i circulars per, d’aquesta manera, facilitar-ne el compliment. Així mateix, es disposava que els editors del butlletí s’havien de fer càrrec, de manera obligatòria i responsable, de l’enviament d’aquesta publicació a tots els municipis de cada província, els quals estaven obligats a subscriure’s al butlletí per trimestres.

Pràcticament un any més tard, i en compliment de la Reial ordre del 24 de febrer de 1834, el dia 24 de maig, també de 1834, es va començar a publicar el Butlletí Oficial de la Província de Girona. El primer impressor que es va fer càrrec de l’edició íntegra va ser Antoni Oliva, amb la condició estipulada de deixar llibertat als pobles de subscriure’s al Butlletí en grups de dos, tres o, fins i tot, més associats, de manera que constessin com un sol subscriptor. El preu de subscripció era de 17 reals per trimestre.

La publicació del Butlletí Oficial va ser responsabilitat de la família Oliva durant uns anys, ja que, després de la mort d’Antoni Oliva el 1837, el seu fill Vicenç va continuar amb la publicació del Butlletí. L’any 1843, però, aquesta publicació es va imprimir en una impremta coneguda amb el nom de Carreras i Torras, establerta al carrer dels Canaders, núm. 14 i regentada per Tomàs Carreras i Pacià Torras, que havia obert les portes el 1842. La Tipografia Carreras —posteriorment establerta al carrer dels Ciutadans, núm. 2— va ser l’encarregada de publicar el Butlletí Oficial fins a l’any 1868.

En la sessió de la corporació provincial del 27 de juny de 1868 es va fer evident que, després d’una tercera subhasta que havia quedat deserta, no hi havia impressor per al Butlletí Oficial. Com que aquest no es podia deixar de publicar, ni tampoc es podia augmentar la quantitat pressupostada per a la impressió, es va disposar que a partir de llavors el Butlletí s’imprimís amb mitjans propis a l’edifici de l’Hospici. D’aquesta manera, es creà el Taller Impremta de l’Hospici, i a partir del 29 de juliol al peu d’impremta del Butlletí es podia llegir: “Imprenta del Hospicio, a cargo de Paciano Torres”. Una subscripció trimestral a Girona ciutat valia 2 escuts 400 mil·lèsimes, i 8 escuts 800 mil·lèsimes l’anual, mentre que fora de la capital de la província, la subscripció trimestral valia 3 escuts 400 mil·lèsimes i 11 escuts 600 mil·lèsimes l’anual.

El Butlletí Oficial de la Província es va imprimir al Taller Impremta de l’Hospici des del 29 de juliol de 1868 fins al 2 d’agost de 1962. Atès que el servei d’aquesta impremta cada vegada era menys rendible, el Ple de la corporació del 23 de febrer de 1962 va convocar concurs per a la impressió del Butlletí, que va ser adjudicat als tallers Dalmau Carles Pla, SA, el 30 de juliol del mateix any. El Butlletí núm. 93, corresponent al 4 d’agost de 1962, ja portava el peu d’impremta “Talleres Gráficos DCP - Gerona”. En aquella època, una subscripció trimestral valia unes 50 pessetes; una de semestral, 90; l’anual, 160, i un número solt, 2 pessetes. El darrer Butlletí Oficial que es va publicar a Dalmau Carles Pla, SA, duia data del 20 de juny de 2006. En aquells moments un número solt valia 4,50 €; una subscripció trimestral, 190,50 €, i una subscripció mensual, 78 €. El núm. 118, del 21 de juny de 2006, ja va ser editat per derecho.com (Jurisweb Interactiva, SL).  Finalment, des de l’any 2008 l’edició és únicament electrònica, i l’accés a la informació del BOP és gratuït.

Actualment, la pàgina web del BOP de Girona centralitza tota la informació referent al BOP i l’externalitza, mitjançant la utilització del certificat digital, els serveis de consulta, tramitació d'anuncis, notificació de la liquidació de les taxes i notificació de la publicació dels anuncis.

Els serveis que s’ofereixen a la pàgina web del BOP són un pas endavant en eficàcia i agilitat en la gestió de publicació d'anuncis. Suposen l'accés universal i gratuït a l’edició electrònica del BOP i garanteixen d'una manera senzilla i immediata l’accés a tots els anuncis publicats des del mateix dia en què s’editen.