El Departament de Justícia posa en marxa un nou sistema de comunicació telemàtic entre els jutjats de Catalunya i els cossos policials
El Departament de Justícia ha iniciat una prova pilot perquè els jutjats de tot Catalunya puguin comunicar-se amb els cossos policials per via telemàtica de manera instantània, en substitució dels mètodes tradicionals del fax, el telèfon o el correu ordinari. El nou mòdul de gestió de requeriments policials (GRP) augmentarà la coordinació dels òrgans judicials amb els Mossos d’Esquadra, la Policia Nacional i la Guàrdia Civil i, alhora, la coordinació entre els mateixos jutjats. El sistema disposa d’una base de dades que compartiran tots els òrgans judicials, de manera que un jutjat que estigui en funcions de guàrdia a qualsevol població podrà comprovar immediatament si un detingut té alguna ordre de crida i cerca o qualsevol altre requeriment pendent dictat per qualsevol altre òrgan judicial de Catalunya.
“Acabem de fer un avenç importantíssim en la relació entre els cossos policials i els jutjats”, ha destacat la consellera de Justícia, Montserrat Tura, en la presentació de la nova aplicació, que ha qualificat de “salt tecnològic”.
Cada any, els jutjats de Catalunya remeten uns 190.000 requeriments als cossos policials. En aquestes comunicacions, anomenades oficis, es demana que s’emeti una ordre europea de detenció i entrega o una ordre de protecció per a una víctima de violència domèstica, que es faci efectiu un desallotjament o un desnonament o també que se citi a declarar una persona o a comparèixer per a una roda de reconeixement, per enumerar alguns exemples.
El nou sistema permetrà al jutjat triar un dels models unificats d’ofici que s’han creat, autentificar l’ordre amb la signatura digital que assegura l’autenticitat del remitent i enviar-lo a la policia per via telemàtica perquè executi el requeriment.
El mòdul de GRP envia automàticament els oficis dia i nit per evitar la saturació del sistema, però els jutjats disposen d’una opció per a la notificació immediata de les comunicacions urgents, per als casos en què siguin prioritaris l’execució d’un requeriment o l’inici d’una investigació.
El nou sistema d’enviament immediat suposa una reducció notable del personal i el temps que es dedica a l’enviament i la recepció de les comunicacions als jutjats. Concretament, s’estima que el nou sistema de GRP estalviarà més de 23.000 hores de les que, al cap de l’any, es dediquen a la realització d’aquests tràmits, així com la impressió de més de 750.000 folis, que deixaran de viatjar entre els jutjats i les seus policials.
Gràcies al mòdul també s’evitarà la consulta dels expedients en paper per comprovar si hi ha requeriments pendents, i es disposarà d’un sistema d’alertes que indicarà al jutjat l’estat d’un requeriment amb la periodicitat que es desitgi.
Fins ara, cada jutjat redactava el seu requeriment policial, que imprimia en paper per enviar per fax o correu tradicional. El tràmit exigia la confirmació telefònica que el document havia arribat a la seu policial, així com els pertinents recordatoris per la mateixa via.
El nou mecanisme de transmissió d’informació evita que passi un temps que pot ser crucial d’ençà que un jutjat cursa l’ordre perquè s’investigui un determinat assumpte fins que aquesta investigació s’inicia i dóna resultats. Els oficis enviats pels jutjats van a parar a una base de dades compartida amb els Mossos d’Esquadra, per la qual cosa la comunicació amb aquest cos policial serà exclusivament telemàtica. El sistema també permetrà l’automatització dels enviaments per fax a la Policia Nacional i la Guàrdia Civil.
Calendari d’implantació
La prova pilot per a l’aplicació del mòdul de GRP es va iniciar el passat 14 d’octubre al Jutjat d’Instrucció número 11 de Barcelona i continuarà els mesos de novembre i desembre.
Al principi de l’any vinent es farà una valoració conjunta de la prova i, segons les previsions, començarà el desplegament del sistema, en el qual s’han invertit 480.000 euros.
Els jutjats d’instrucció seran els primers a beneficiar-se de la nova aplicació, durant els mesos de febrer i març. Els seguiran la resta dels jutjats de Barcelona, als mesos d’abril i maig, i es començarà el desplegament a la resta de partits judicials de Catalunya a partir del setembre del 2010.
El Departament de Justícia ha iniciat una prova pilot perquè els jutjats de tot Catalunya puguin comunicar-se amb els cossos policials per via telemàtica de manera instantània, en substitució dels mètodes tradicionals del fax, el telèfon o el correu ordinari. El nou mòdul de gestió de requeriments policials (GRP) augmentarà la coordinació dels òrgans judicials amb els Mossos d’Esquadra, la Policia Nacional i la Guàrdia Civil i, alhora, la coordinació entre els mateixos jutjats. El sistema disposa d’una base de dades que compartiran tots els òrgans judicials, de manera que un jutjat que estigui en funcions de guàrdia a qualsevol població podrà comprovar immediatament si un detingut té alguna ordre de crida i cerca o qualsevol altre requeriment pendent dictat per qualsevol altre òrgan judicial de Catalunya.
“Acabem de fer un avenç importantíssim en la relació entre els cossos policials i els jutjats”, ha destacat la consellera de Justícia, Montserrat Tura, en la presentació de la nova aplicació, que ha qualificat de “salt tecnològic”.
Cada any, els jutjats de Catalunya remeten uns 190.000 requeriments als cossos policials. En aquestes comunicacions, anomenades oficis, es demana que s’emeti una ordre europea de detenció i entrega o una ordre de protecció per a una víctima de violència domèstica, que es faci efectiu un desallotjament o un desnonament o també que se citi a declarar una persona o a comparèixer per a una roda de reconeixement, per enumerar alguns exemples.
El nou sistema permetrà al jutjat triar un dels models unificats d’ofici que s’han creat, autentificar l’ordre amb la signatura digital que assegura l’autenticitat del remitent i enviar-lo a la policia per via telemàtica perquè executi el requeriment.
El mòdul de GRP envia automàticament els oficis dia i nit per evitar la saturació del sistema, però els jutjats disposen d’una opció per a la notificació immediata de les comunicacions urgents, per als casos en què siguin prioritaris l’execució d’un requeriment o l’inici d’una investigació.
El nou sistema d’enviament immediat suposa una reducció notable del personal i el temps que es dedica a l’enviament i la recepció de les comunicacions als jutjats. Concretament, s’estima que el nou sistema de GRP estalviarà més de 23.000 hores de les que, al cap de l’any, es dediquen a la realització d’aquests tràmits, així com la impressió de més de 750.000 folis, que deixaran de viatjar entre els jutjats i les seus policials.
Gràcies al mòdul també s’evitarà la consulta dels expedients en paper per comprovar si hi ha requeriments pendents, i es disposarà d’un sistema d’alertes que indicarà al jutjat l’estat d’un requeriment amb la periodicitat que es desitgi.
Fins ara, cada jutjat redactava el seu requeriment policial, que imprimia en paper per enviar per fax o correu tradicional. El tràmit exigia la confirmació telefònica que el document havia arribat a la seu policial, així com els pertinents recordatoris per la mateixa via.
El nou mecanisme de transmissió d’informació evita que passi un temps que pot ser crucial d’ençà que un jutjat cursa l’ordre perquè s’investigui un determinat assumpte fins que aquesta investigació s’inicia i dóna resultats. Els oficis enviats pels jutjats van a parar a una base de dades compartida amb els Mossos d’Esquadra, per la qual cosa la comunicació amb aquest cos policial serà exclusivament telemàtica. El sistema també permetrà l’automatització dels enviaments per fax a la Policia Nacional i la Guàrdia Civil.
Calendari d’implantació
La prova pilot per a l’aplicació del mòdul de GRP es va iniciar el passat 14 d’octubre al Jutjat d’Instrucció número 11 de Barcelona i continuarà els mesos de novembre i desembre.
Al principi de l’any vinent es farà una valoració conjunta de la prova i, segons les previsions, començarà el desplegament del sistema, en el qual s’han invertit 480.000 euros.
Els jutjats d’instrucció seran els primers a beneficiar-se de la nova aplicació, durant els mesos de febrer i març. Els seguiran la resta dels jutjats de Barcelona, als mesos d’abril i maig, i es començarà el desplegament a la resta de partits judicials de Catalunya a partir del setembre del 2010.
