De totes les sessions s’ha d’aixecar acta, la qual ha de contenir com a mínim:
- La data i l'hora en què comença i en què s'aixeca la sessió.
- La relació de matèries debatudes.
- La relació dels assistents.
- La indicació de les persones que hi han intervingut.
- Les incidències ocorregudes.
- Els vots emesos i els acords adoptats.
- La relació succinta de les opinions emeses.
El sistema de vídeo actes consisteix a enregistrar les intervencions orals realitzades en la sessió pel batlle, els regidors i, en el seu cas, la secretària i l’interventor, en els diferents punts de l’ordre del dia, que es recolliran en l’apartat de “debat” i estaran contingudes en suports digital vídeo autenticat, amb la incorporació de la signatura de la Secretària general.
Una vegada aprovat l’esborrany de l’acta, les esmentades intervencions orals quedaran automàticament incorporades a l’acta, formant part d’una manera intrínseca i indissoluble del document administratiu.
L’acta de la sessió del Ple de la Corporació combinarà dos tipus de documents: el de de text amb els punts de l’ordre del dia de la sessió del Ple i els acords presos en cada un dels punts, i un document audiovisual, unit de manera unívoca al document anterior, que contindrà l’enllaç a la gravació d’imatge i àudio d’allò que ha ocorregut en cadascun dels punts tractats en la sessió, especialment les opinions de les persones membres de la corporació.
Ambdós documents se signaran electrònicament mitjançant el certificat digital de la persona titular de la Secretaria, que donarà fe legal de l’acta i tindrà la responsabilitat de la seva custòdia i conservació, de la forma que es garanteixi l’autenticitat i la integritat dels fitxers. El document també serà signat pel president de la corporació.
