Les 34 entitats esportives van omplir la sala de reunions del Mas Osona, seu de l'Institut Municipal d'Esports. En el decurs de la reunió es van donar detalls d'aquest pla que elaborarà Universitat de Vic i que es confeccionarà al llarg d'un any.
El pla també servirà per "iniciar un treball conjunt de totes les entitats de la ciutat", va apuntar Rovira. També es va explicar que es redactarà un contracte programa per tal de determinar la col•laboració municipal amb els clubs i facilitar d'aquesta manera la planificació de totes les entitats esportives.
De la reunió en van sortir els dos representants dels clubs per la junta de l'Institut Municipal d'Esports que seran el Club Tennis Vic i el Club Esquí Vic.