Nou edifici de l'Arxiu Comarcal d'Osona. Foto: Adrià Costa

La ciutat de Vic disposarà a partir del pròxim dimecres d’unes instal•lacions punteres per poder acollir l’Arxiu Comarcal d’Osona i Municipal de Vic, situat al carrer de l’Era d’en Sellés –polígon Sot dels Pradals- de Vic. L’edifici compta amb una superfície útil de 1.619,48 m2  i està estructurat a partir de tres plantes. La inauguració oficial tindrà lloc el dia 17 de març, a les 19:30h, i estarà presidida pel conseller de Cultura i Mitjans de Comunicació, Joan Manuel Tresserras, l’alcalde de Vic, Josep M. Vila d’Abadal, i el president del Consell Comarcal d’Osona, Miquel Arisa.

El nou arxiu té una capacitat per a 14 quilòmetres de documentació. Té un dipòsit per a formats especials (pergamins, plànols i documentació de formats especials) i un dipòsit de suports especials de preservació per a documents electrònics, suports digitals i arxius que requereixen unes condicions específiques de conservació (fotografies, pel•lícules, etc). Aquest dipòsit permetrà conservar la documentació fotogràfica a una temperatura constant de 10º i una humitat relativa del 40% - 45%. Aquests nous espais garanteixen la protecció del patrimoni documental en les millors condicions ambientals
 
L’arxiu disposa d’espais moderns per al treball intern com la sala de treball per a la tria i classificació de la documentació, un moll de càrrega i descàrrega equipat amb sistemes automàtics que faciliten l’accés de la documentació i un espai per a la desinfecció, desinsectació i neteja de la documentació. La part pública, sala de consulta i sala d’actes polivalent garanteixen la funció de difusió del patrimoni i la projecció de l’arxiu en el marc de les activitats de difusió cultural i social de la comarca i de Vic. La sala de consulta per a usuaris, pensada no només per a investigadors sinó també per a estudiants, genealogistes i altres usuaris, té una capacitat per a 12 persones. La sala polivalent té una capacitat de 50 persones.
 
Les obres de construcció i la dotació interior del nou arxiu han tingut un cost de 3.100.000 euros, que ha assumit el Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació. L’Ajuntament de Vic hi ha aportat el terreny. L’obra, dissenyada per l’estudi d’arquitectes “Gammarquitectura”, va ser seleccionada a la "X Bienal Española de Arquitectura y Urbanismo 2009" , organitzat pel Ministeri de la Vivienda i CSCAE.

L’ARXIU MUNICIPAL DE VIC

La referència més antiga a l’Arxiu Municipal de Vic es troba  l’any 1450, al privilegi concedit a la ciutat pel rei Alfons el Magnànim  on va establir el règim de govern municipal de Vic. En aquest document el rei mana que a la casa de la ciutat hi hagi una cambra que s’anomeni Arxiu de la Ciutat on es guardin tots els documents de la Ciutat.

L’augment del volum de la documentació arxivada en el decurs dels segles va fer que les dependències de l’arxiu creixessin en espai per la Casa de la Ciutat fins la reforma de 1987, que va permetre destinar a arxiu la segona planta. En esdevenir insuficient l’espai habilitat per arxiu a causa de l’imparable augment del volum de documentació generada per l’Ajuntament, el 2005 es va haver d’habilitar per dipòsit d’arxiu un espai fora de la Casa de la Ciutat.

Els fons documentals de l’Arxiu Municipal de Vic ocupen 1.600 metres lineals de documentació.
Testimoni de l’acord d’ordenació dels documents de l’arxiu municipal pres el 1739 són els armaris de l’arxiu fets cap a 1745, que encara avui contenen la documentació històrica.

Són peces destacables dels fons de l’Arxiu Municipal de Vic:

- El Llibre de Privilegis de la Ciutat de Vic. És un manuscrit en gran foli del segle XIV on es van copiar els privilegis o concessions atorgats a la ciutat pels reis de la Corona d’Aragó. Els fulls són de pergamí i l’enquadernació és del segle XVII amb cobertes de fusta folrades amb pell treballada.

- Els Llibres Majors de la Taula de Canvi de la Ciutat de Vic (1583 – 1715). Són 102 llibres de grandària espectacular amb cobertes de fusta folrades amb pell treballada que tenen tancadura amb pany i clau, que contenen la comptabilitat d’aquesta institució, precedent dels bancs.

- El Cerimonial de Consellers de la Ciutat de Vic. És un manuscrit on el 1496 el conseller en cap Antoni Vila va compilar les normatives que determinaven el protocol d’actuació dels quatre consellers de la ciutat de Vic per tal que aquests les transmetessin als seus successors en el càrrec.

- Els Llibres d’Acords contenen les actes de els sessions del Consell Municipal, que comencen el 1424, i continuen pràcticament sense interrupció fins el nostre temps amb les actes del Ple.

Les funcions actuals de l’Arxiu Municipal són organitzar i difondre el patrimoni documental municipal, garantir el dret a la informació i d’accés a la documentació i facilitar la investigació històrica.

El fons documental municipal de l’Arxiu Municipal de Vic és format pel conjunt orgànic de documents – independentment de la data de la seva creació i del suport en que es presenten (pergamí, paper, suports informàtics o electrònics, audiovisuals, etc) – que han estat generats per l’Ajuntament en l’exercici de les seves funcions i que integren el patrimoni documental de l’ajuntament. Ja s’ha iniciat el laboriós procés de trasllat de les més de 15.000 caixes que es preveu que duri uns quants mesos.